基本信息

活动名称：舟山企业年会

时间：XXXX年XX月XX日（具体时间根据企业需求确定）

地点：舟山市某酒店或会议中心

参与人群：公司员工、合作伙伴、特邀嘉宾等

目的和宗旨：增强员工凝聚力，展示企业文化，促进企业合作与交流

策划思路

1、主题设定：以“海洋文化”为主题，结合舟山地域特色，打造一场别具一格的年会。

2、创新形式：结合现代科技手段，如VR、AR等，为参与者带来全新的体验。

3、互动环节：设计多种互动游戏和活动，增强员工间的沟通和合作。

4、节目安排：结合企业文化和员工特长，安排精彩的节目表演。

流程设计

1、开场致辞：由公司领导发表新年致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

2、节目表演：安排员工自编自演的节目，展示企业文化和员工才艺。

3、互动环节：设计多种互动游戏和抽奖活动，增强员工间的沟通和合作。

4、晚宴：提供丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流。

5、主题演讲：邀请行业专家或合作伙伴进行主题演讲，分享经验和见解。

6、表彰环节：对优秀员工和团队进行表彰，激励大家在新的一年里再创佳绩。

7、闭幕式：由公司领导进行总结致辞，宣布年会圆满结束。

场地布置与设备需求

1、场地布置：根据主题设定，布置会场，营造海洋文化的氛围。

2、音响设备：提供高质量的音响设备，确保节目和演讲的声音质量。

3、灯光设备：根据节目和演讲的需要，调整灯光效果，营造氛围。

4、投影设备：提供投影仪、幕布等设备，方便进行主题演讲和资料展示。

5、其他设备：根据需要准备麦克风、舞台、桌椅、餐具等设备。

宣传推广

1、制作邀请函：设计精美的邀请函，邀请员工和合作伙伴参加年会。

2、社交媒体宣传：通过企业微信、微博等社交媒体平台进行宣传，扩大影响力。

3、内部宣传：通过企业内部邮件、公告等方式进行宣传，确保员工知晓年会信息。

4、媒体合作：邀请当地媒体进行报道，提高企业知名度。

预算与费用

根据策划案的需求，预算包括场地租赁费、设备租赁费、节目表演费用、晚宴费用、嘉宾邀请费、宣传费用等，具体费用根据企业实际情况和预算进行调整。

安全与风险控制

1、安全保障：制定安全预案，确保年会期间的安全，安排专人负责安全工作，确保场地、设备等安全无虞。

2、风险控制：对可能出现的风险进行评估和预防，如突发天气、设备故障等，制定应急预案，确保年会顺利进行。

3、疫情防控：根据当地疫情防控要求，制定相应的防控措施，确保参与者的健康安全。

年会结束后，对年会进行总结与评估，包括活动效果、参与度、反馈意见等，总结经验教训，为今后的活动提供参考，将年会的照片、视频等资料进行整理和保存，留作纪念。