1、确定年会主题和目的：

- 确定年会的主题和宗旨。

- 确定年会的规模和参与人员。

2、预算制定与审批：

- 评估可用资源，制定预算。

- 提交预算给上级审批。

3、策划团队组建：

- 成立年会策划小组，分配任务和职责。

- 确定策划团队成员的分工和协作方式。

4、场地选择与预订：

- 根据年会规模和主题选择合适的场地。

- 预订场地并确认日期和时间。

5、节目策划与排练：

- 设计年会节目单，包括文艺表演、游戏等环节。

- 安排节目排练时间和地点。

6、嘉宾邀请与接待：

- 确定嘉宾名单，发出邀请函。

- 安排嘉宾接待流程，包括签到、座位安排等。

7、餐饮与住宿安排：

- 根据参与人数安排餐饮，包括菜品选择、用餐时间等。

- 如果需要，安排住宿和交通。

8、宣传与推广：

- 设计年会宣传材料，如海报、邀请函等。

- 通过公司内部渠道和社交媒体进行宣传推广。

9、活动执行与监控：

- 按照策划方案执行活动，包括场地布置、节目表演等。

- 监控活动进度，及时调整和解决问题。

10、后期总结与反馈：

- 对活动进行总结，收集参与者的反馈意见。

- 分析活动效果，提出改进建议。

这只是一个基本的流程图，具体的流程可能会因年会的规模、主题和公司需求而有所不同，在策划过程中，可以根据实际情况进行调整和优化。