1、明确需求和目标：在寻找年会策划之前，首先要明确年会的主题、规模、预算、参与人群等基本信息，以及希望达到的目标，如增强团队凝聚力、展示公司文化等。

2、收集信息：通过网络搜索、朋友介绍、行业展会等多种渠道收集从化市内的年会策划公司或个人信息。

3、筛选和比较：根据收集到的信息，筛选出几家符合需求的策划公司或个人，然后进行比较，比较的内容包括公司的资质和经验、过往的成功案例、服务内容与价格等。

4、实地考察：对筛选出的几家策划公司或个人进行实地考察，了解其工作环境、团队构成、设备设施等情况，同时可以与策划师进行沟通，了解其对年会的理解和策划思路。

5、确定合作对象：根据考察和比较的结果，选择一家或几家认为合适的策划公司或个人进行深入沟通，确定合作对象。

6、签订合同：与选定的策划公司或个人签订合同，明确双方的权利和义务，包括服务内容、时间安排、费用支付等细节。

7、沟通和协调：在年会策划和执行过程中，与策划公司或个人保持密切沟通，确保年会按照预期的计划和目标进行。

8、反馈和总结：年会结束后，对整场活动进行反馈和总结，以便对未来的活动策划提供经验和借鉴。

在选择从化市年会策划时，还需要注意以下几点：

1、不要只看重价格，而忽略了服务质量和策划能力。

2、要选择有经验和资质的策划公司或个人，以确保活动的成功。

3、在签订合同前，要仔细阅读合同条款，确保双方的权利和义务明确。

4、在活动过程中，要保持与策划公司或个人的沟通，确保活动按照预期进行。

选择从化市年会策划需要综合考虑多方面因素，包括需求、目标、预算、策划能力、服务态度等，通过收集信息、筛选比较、实地考察等步骤，选择一家合适的策划公司或个人，签订合同并保持沟通，就可以成功策划一场成功的年会了。