年会策划报价表模板

基本信息

项目名称XXXX公司年会策划

策划公司XXX策划有限公司

日期XXXX年XX月XX日

1、会议主题与定位

2、场地选择与布置

3、节目策划与执行

4、餐饮安排

5、交通与住宿安排

6、音响、灯光、视频等技术支持

7、礼品采购与发放

8、现场协调与执行

报价明细

1、场地布置费用：

场地租赁费XX元（根据实际租赁价格填写）

舞台、灯光、音响设备租赁费XX元（根据实际租赁价格填写）

场地布置材料费XX元（包括装饰物、背景板等）

2、节目策划与执行费用：XX元（根据实际工作量填写）

3、餐饮费用：

餐标XX元/人（根据实际餐标填写）

人数XX人（根据实际参会人数填写）

总费用XX元（餐标乘以人数）

4、交通与住宿费用：XX元（根据实际需求和预算填写）

5、技术支持费用：XX元（包括音响、灯光、视频等设备操作和维护费用）

6、礼品费用：XX元（根据礼品采购清单和预算填写）

7、其他费用：XX元（包括不可预见费用和应急备用金）

8、总计费用：XX元（以上各项费用相加得出）

付款方式及合同条款

1、预付款：签订合同后支付总费用的XX%。

2、中期款：项目进度过半后支付总费用的XX%。

3、余款：项目完成后结算，支付剩余款项。

4、合同条款包括但不限于服务内容、质量要求、验收标准、违约责任等，具体内容请参考合同模板。

服务保障及承诺

1、提供专业的策划团队，确保项目质量和进度。

2、提供全程跟踪服务，确保活动顺利进行。

3、提供售后服务，对活动进行总结和反馈，以便后续改进。

4、其他承诺和保障措施，请根据实际情况填写。

模板仅供参考，具体报价表应根据您的需求和预算进行调整，在制定报价表时，请确保详细列出每个项目的费用，并注明价格和数量的依据，以便客户了解和评估。