活动目标

明确年会的目标，是为了表彰优秀员工、加强团队凝聚力、展示公司文化，还是仅仅为了娱乐和交流？明确目标后，才能更好地策划活动。

主题与活动形式

根据公司的文化和今年的重要事件，确定年会的主题。“格力盛典，共筑未来”等，根据主题，确定活动的形式，如晚会、庆典、座谈会等。

参与人员

确定年会的参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等，根据参与人员，安排合适的活动内容和形式。

时间与地点

选择合适的时间和地点进行年会，考虑员工的休假时间、场地的租赁和装饰等因素，确保场地符合安全标准，能够容纳所有参与人员。

活动策划

1、前期准备：

（1）成立年会筹备小组，负责活动的整体策划和执行。

（2）制定详细的流程表，包括活动的时间安排、各个环节的负责人和任务等。

（3）邀请嘉宾，如公司领导、客户代表等，并准备邀请函。

（4）准备场地布置，包括舞台、灯光、音响、座椅等。

（5）准备活动所需的物资和设备，如奖品、音响设备、投影仪等。

2、活动流程：

（1）签到与迎宾：设置签到台，为参与人员发放胸牌、礼品等，安排迎宾人员，为参与人员提供引导和帮助。

（2）开幕式：由主持人进行开场白，介绍年会的主题和目的，欢迎嘉宾和员工。

（3）节目表演：安排员工和嘉宾进行节目表演，展示公司的文化和员工的才艺。

（4）表彰环节：对优秀员工进行表彰和奖励，激发员工的积极性和归属感。

（5）互动环节：设置互动游戏或座谈会等环节，加强员工之间的沟通和交流。

（6）晚宴：安排丰盛的晚宴，为参与人员提供美食和饮料。

（7）闭幕式：总结年会的亮点和成果，感谢参与人员的支持和参与。

3、后期工作：

（1）整理活动照片和视频，制作成电子相册或视频，分享给员工和客户。

（2）收集员工的反馈和建议，为今后的活动提供参考和改进方向。

（3）结算活动费用，包括场地租赁、物资采购、餐饮等费用。

宣传与推广

通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行年会的宣传和推广，提高员工的参与度和期待值。

注意事项

1、确保活动的安全性和秩序性，制定应急预案，预防意外事件的发生。

2、注意活动的成本控制，合理安排预算和费用。

3、关注参与人员的反馈和建议，及时调整和改进活动策划。

是一个大致的格力年会策划方案，具体细节需要根据公司的实际情况进行调整和完善。